Alsidig administrativ medarbejder til Ydelsesteamet
- en del af Kultur, Fritid og Arbejdsmarked i Egedal kommune.
Har du sans for struktur og detaljer? Brænder du for IT og administration? Og trives du i en rolle, hvor du kan bidrage som en engageret og kompetent administrativ medarbejder?
Kan du trives med tværgående opgaver og rollen som kontorets blæksprutte, hvor du håndterer alt fra kalenderstyring til it-relaterede opgaver med overblik og teknisk snilde?
Så kan det være dig, vi søger til vores administrationsteam, som er en integreret del af Ydelsesteamet. Hvis du er serviceminded, struktureret og kan jonglere mange opgaver samtidigt, vil du passe godt ind hos os.
Om teamet
Administrationsteamet består af 3 medarbejdere og er en integreret del af Ydelsesteamets øvrige 16 medarbejdere, der blandt andet arbejder med sagsbehandling af ydelser som kontanthjælp, sygedagpenge, pension samt kontrol og administration.
Stillingen rummer rig mulighed for at udvikle opgaveporteføljen og at få ansvar for mange interessante opgaver.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
- Opsætning af PC og telefon til nye medarbejdere
- Praktiske opgaver i forbindelse med medarbejderintroduktion, fx bestilling af medarbejderkort og morgenmad
- Beregning og træffe afgørelse om betaling af refusioner for fleksjob under den gamle ordning, voksenlærlinge og andre tilskudsordninger
- Administration, herunder dokumenthåndtering, arkivering og databehandling
- Behandling af ansøgninger om aktindsigt
- Telefonbetjening og postfordeling
- Betaling af regninger
- Diverse ad hoc-opgaver relateret til administration og drift
Det er en fordel, hvis du har kendskab til et eller flere af følgende systemer: VITAS, Jobnet, FrontDesk, SKS, Fasit, KMD OPUS eller Acadre.
Vi forventer, at du:
- Har relevant uddannelse, fx kontoruddannelse
- Har erfaring med administrativt arbejde og gerne kendskab til nogle af ovenstående opgaver
- Er fortrolig med Office-pakken
- Kommunikerer godt på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Arbejder selvstændigt, struktureret og er serviceminded
- Møder nye opgaver med en positiv og løsningsorienteret tilgang
Vi tilbyder:
- Et spændende job i et kompetent og engageret team
- En alsidig og udfordrende stilling med plads til udvikling
- Mulighed for faglig og personlig udvikling
- Fleksible arbejdsformer med mulighed for hjemmearbejde
- 37 timers ansættelse med flekstidsordning
Vil glæder os til at modtage din ansøgning!
Ansøgningsfristen er den 4. juli 2025.
Ansættelsessamtaler vil blive afholdt den 10. juli 2025 på Egedal Rådhus, Dronning Dagmars Vej 200, 3650 Ølstykke.
Har du spørgsmål eller andet til stillingen kontakt Afdelingsleder Hanne Kock på tlf. 72 59 68 85.
I Egedal Kommune er der plads til det hele menneske
Som ansat i Egedal Kommune skal der både være plads til det gode arbejdsliv og det gode privatliv. Det kalder vi ”Den fleksible arbejdsplads”. Med den fleksible arbejdsplads skaber vi de bedst mulige rammer for medarbejdere og ledere. Vi tror nemlig på, at der skal være mulighed for at tilpasse sit arbejdsliv til sin konkrete livssituation. Det gør vi, fordi vi tror på, at medarbejdere som oplever sammenhæng i hverdagen, skaber gode resultater for vores borgere i kommunen. I Egedal findes der ikke én enkelt løsning for fleksibilitet, det afhænger nemlig både af den konkrete stilling og af den konkrete livssituation.
Egedal Kommune har cirka 45.000 indbyggere og 3.800 medarbejdere. Vi er organiseret med en direktion, seks fagcentre og to tværgående servicecentre. I Egedal Kommune lægger vi generel vægt på helhedsorienteret tænkning og tværgående samarbejde præget af dialog, anerkendelse og tillid. Vi er også en arbejdsplads, som tør gå nye veje med tætte og tværgående samarbejder under temaet ”Fælles om opgaven”. Vi finder det naturligt at samarbejde om opgaver, der ligger i mellem og på tværs af organisatoriske søjler og hierarkier. Egedal Kommune ønsker at fremme ligestilling og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge, uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund. Læs mere om os på EgedalKommune.dk
Dronning Dagmars Vej 200
3650 Ølstykke
Tlf. 7259 6000